業務アセットを管理する
業務アセットを追加する方法、業務アセットの登録情報を変更する方法、及び業務アセットを削除する方法について、説明します。
新規業務アセットを追加する
1.「業務アセット」をクリックし、「＋業務アセット追加」をクリックします。
「新規業務アセット」画面が表示されます。
2.以下の項目を入力し、「保存」をクリックします。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 名称 | アセットの名称を入力します |
| コード（任意） | 任意で、アセットの固有コードを入力します |
| メモ（任意） | 任意で、アセットの説明を入力します |
| ロゴ （任意） | 任意で、アセットのロゴファイルをアップロードします |
| タスク担当 （任意） | 任意で、タスクを実行するメンバーまたはグループを入力します |
| タスク担当へのリマインドメール通知時刻 | 任意で、タスク担当へリマインドメールを通知する時間を設定します ※「タスク担当」を指定するとこの欄が有効になります |
| 割当時エラーの通知先メールアドレス （任意） | 任意で、タスクエラー時に通知するメールアドレスを入力します |
| アカウント作成タスク | 連携先SaaSにアカウントを作成する場合は、「アカウント作成タスクを生成する」の項目をチェックします |
| 実行結果の詳細出力 | タスク実行結果を出力する場合は、「タスク一覧で詳細な実行結果を取得し表示する」の項目をチェックします |
「業務アセット」画面が表示されます。
3.業務アセットが追加されたことを確認します。
以上で、業務アセットの追加は完了です。
業務アセットの登録情報を変更する
1.「業務アセット」をクリックし、登録情報を変更する業務アセットの行にあるプルダウンメニューから「編集」を選択します。
「基本設定」画面が表示されます。
2.業務アセット情報を編集し、「保存」をクリックします。
「業務アセット」画面が表示されます。
3.業務アセットの登録情報が変更されたことを確認します。
以上で、業務アセットの登録情報の変更は完了です。
業務アセットを削除する
1.「業務アセット」をクリックし、削除する業務アセットの行にあるプルダウンメニューから「削除」を選択します。
「業務アセットの削除」画面が表示されます。
2.「削除」をクリックします。
「業務アセット」画面が表示されます。
3.業務アセットが削除されたことを確認します。
以上で、業務アセットの削除は完了です。