メールの作成
「メール作成」タブをクリックします。
「メール作成」ページが表示されるので、以下の項目を入力します。項目 説明 To(宛先)
(必須入力)送信先メールアドレスを指定します Cc 「Ccの入力欄の表示切り替え」をクリックし、テキストボックスを表示させ、Ccを入力します Bcc 「Bccの入力欄の表示切り替え」をクリックし、テキストボックスを表示させ、Bccを入力します Subject(件名) 件名を入力します
入力できる文字の条件は以下のとおりです- 200文字以内(全角半角問わず)
- ローマ数字や丸付き数字等の機種依存文字は使用できません
- 半角カタカナは使用できません
本文 本文を入力します
入力できる文字の条件は以下のとおりです- 1行あたり200文字以内(全角半角問わず)
- 全体で10240文字以内(全角半角問わず)
- ローマ数字や丸付き数字等の機種依存文字は使用できません
- 半角カタカナは使用できません
署名設定 署名を設定します。署名の設定と利用方法については、「署名」をご覧ください 添付ファイルの選択
(必須入力)メールに添付するファイルを選択します
添付できるファイル名の条件は以下のとおりです- ファイル名は60文字以内(全角半角問わず)
- 以下に示す記号は使用不可
/ ¥ : * ? < > | " # % & - .ht、.dxから始まるファイル名は指定不可
ただし、ここで指定したファイルはDOXへアップロードされ、実際にはメールに添付されません
代わりにそのファイルへのURLが記載されます【参考】
- 「ワンタイムアップロード」を有効にしている場合は、添付ファイルを省略して送信することができます
添付ファイルのコメント 添付ファイルごとにコメントを入力することができます 認証方式
(必須入力)「パスワード認証(ユーザ設定)」、「パスワード認証(ランダム生成)」、「DOX認証」、「認証なし」から選択します
ただし、管理者によって利用できる認証方式が制限されている場合がありますパスワード 「パスワード認証(ユーザ設定)」を選択したときだけ入力します パスワード(再入力) パスワードを再度入力します 開封通知メール 開封通知メールを利用する場合は「通知する」、しない場合は「通知しない」を選択します 有効日数 添付ファイルのアクセス可能期間を指定します 開封可能回数 1回から最大回数の間で開封可能回数を設定します
最大回数は「管理・照会」の「各種設定」で変更できます【注意】
- 1ファイルにつき2GBまでの容量制限があります。
- 圧縮ファイルの場合は、展開したときの容量で制限します。
- ウイルスチェックに時間がかかる場合は、実行時間の制限があるため、2GB未満の場合でも、アップロード が失敗することがあります。
【参考】
「送信」をクリックします。
- 「メール送信完了」ページが表示されます。