アクション設定

特定のフォルダにファイルがアップロードされたときや、フォルダがコピーされたときに、自動的に実行するアクションを設定することができます。
アクションとして設定できる項目は、以下の3項目です。

アクション説明
更新通知アクションファイルがアップロードされたことを、指定されたメールアドレスに通知します
デフォルト設定は、「OFF」になっています
ワンタイムURLの発行アクションアップロードされたファイルに対してワンタイムURLを生成します
デフォルト設定は、「OFF」になっています
アンチウイルスチェックアクションファイルがアップロードされるときにウイルスチェックを行います。ファイルからウイルスが検出された場合は、アップロードは行われません
デフォルト設定は、「ON」になっています

フォルダに以下の処理が行われると、指定したアクションが実行されます。

  • ファイルがアップロードされたとき
  • ファイルがコピーされたとき(コピー先のフォルダ)
  • ファイルが移動されたとき(移動先のフォルダ)
【参考】

  • フォルダに設定したアクションを実行したくない場合や、特定のファイルをアップロードしたときにのみアクションを実行したい場合は、ファイルをアップロードするときに、個別にアクションを設定します。
  • ファイルをアップロードするときにアクションを設定するには、ファイルアップロード時のアクション設定をご覧ください

なお、フォルダにアクションが設定されている場合、設定されているフォルダアクション名が表示されます。
左から、ワンタイムURLの発行アクション、更新通知アクション、アンチウイルスチェックアクションの順に表示されます。

  1. アクションを設定するフォルダ(例:main01)に移動して、「アクション設定」をクリックします。


  2. 実行するアクションを設定します。
    アクション設定の種類説明備考
    更新通知アクションファイルがアップロードされたことを、指定されたメールアドレスに通知する場合、「ON」を選択します「ON」を選択した場合は、項目の右にある「設定」をクリックして、STEP3に進みます
    ワンタイムURLの発行アクションアップロードされたファイルに対してワンタイムURLを生成する場合、「ON」を選択します「ON」を選択した場合は、項目の右にある「設定」をクリックして、STEP3に進みます
    アンチウイルスチェックアクションファイルをアップロードするときにウイルスチェックを行う場合、「ON」を選択します
    ファイルからウイルスが検出された場合は、アップロードは行われません
    STEP4に進みます


  3. 「更新通知アクション」、「ワンタイムURLの発行アクション」を選択した場合は、アクションの詳細設定を行います。

    【更新通知アクションの場合】

    メールアドレスを指定します。

    項目説明
    メールアドレス指定
    (必須入力)
    通知するメールアドレスを入力します
    メールアドレスは半角英数字で入力してください
    指定できるメールアドレスは5つまでです
    user01@example.jp


    【参考】

    • 通知メールの送信元アドレスは、「info@dxg.dox.jp」です。
    • メールアドレスの入力を間違えないよう、ご注意ください。
    • アップロードされたファイルと同数の更新通知が送られます。
    • 更新通知に返信してもサポートなどは行いません。更新通知には返信しないでください。
    • 更新通知は、以下のような内容です。
    アップロード通知メール / upload notification mail
    
    URL : https://example.dg.dox.jp/w/project/example.gif
    ファイル/file : example.gif
    作成者/author : account
    日時/date : Mon Jun 20 09:02:03 JST 2012


    【ワンタイムURLの発行アクションの場合】

    ワンタイムURLの有効期間とダウンロード可能回数を指定し、「設定」をクリックします。

    項目説明
    有効期間ワンタイムURLの有効期間を1日間から7日間までの中から選択します
    有効期間を過ぎたURLは、利用できません
    ダウンロード可能回数1回から最大回数の間で設定します。指定した回数を超えたURLは、利用できません
    最大回数は「管理・照会」の「各種設定」で変更できます


    【参考】

    • 「戻る」をクリックすると、詳細設定の内容は適用されず、STEP2の画面に戻ります。

  4. 「設定」をクリックします。

    【参考】

    • 「中止」をクリックすると、設定は中止され、STEP1の画面に戻ります。



  5. 設定したアクションの内容が反映された状態で、アクションを設定したフォルダが表示されます。