ファイルアップロード時のアクション設定

DOX上のフォルダには、アクションを設定することができます。
アクションが設定されたフォルダにファイルをアップロードしたり、コピーしたりすると、指定されたアクションが実行されるので、通常はアップロード時にアクションの設定をする必要はありません。
フォルダアクションの設定については、「アクション設定」をご覧ください。
フォルダに設定されているアクションを利用せず、ファイルごとにアクションを指定する場合は、以下の手順を実施してください。

  1. ファイルをアップロードするフォルダを表示し、「アップロード」をクリックします。


  2. 「一時アクション設定」をクリックします。

  3. アップロード時に実行するアクションを設定します。

    アクション設定の種類説明備考
    更新通知アクションファイルがアップロードされたことを、指定されたメールアドレスに通知する場合、「ON」を選択します「ON」を選択した場合は、項目の右にある「設定」をクリックして、STEP4に進みます
    ワンタイムURLの発行アクションアップロードされたファイルに対してワンタイムURLを生成する場合、「ON」を選択します「ON」を選択した場合は、項目の右にある「設定」をクリックして、STEP4に進みます
    アンチウイルスチェックアクション

    ファイルをアップロードするときにウイルスチェックを行う場合、「ON」を選択します
    ファイルからウイルスが検出された場合は、アップロードは行われません

    STEP5に進みます



  4. 「更新通知アクション」、「ワンタイムURLの発行アクション」を選択した場合は、アクションの詳細設定を行います。

    【更新通知アクションの場合】

    メールアドレスを指定します。

    項目説明
    メールアドレス指定
    (必須入力)
    通知するメールアドレスを入力します。
    メールアドレスは半角英数字で入力してください
    指定できるメールアドレスは5つまでです
    user01@example.jp
    【参考】

    • 通知メールの送信元アドレスは、「info@dxg.dox.jp」です。
    • メールアドレスの入力を間違えないよう、ご注意ください。
    • アップロードされたファイルと同数の更新通知が送られます。
    • 更新通知に返信してもサポートなどは行いません。更新通知には返信しないでください。
    • 更新通知は、以下のような内容です。
    アップロード通知メール / upload notification mail
    
    URL : https://example.dg.dox.jp/w/project/example.gif
    ファイル/file : example.gif
    作成者/author : account
    日時/date : Mon Jun 20 09:02:03 JST 2012

    【ワンタイムURLの発行アクションの場合】

    ワンタイムURLの有効期間とダウンロード可能回数を指定します。

    項目説明
    有効期間ワンタイムURLの有効期間を1日間から7日間までの中から選択します
    有効期間を過ぎたURLは、利用できません
    ダウンロード可能回数1回から最大回数の間で設定します。指定した回数を超えたURLは、利用できません
    最大回数は「管理・照会」の「各種設定」で変更できます

    「設定」をクリックします。

    【参考】

    • 「戻る」をクリックすると、詳細設定の内容は適用されず、STEP3の画面に戻ります。ただし、 STEP3で設定した内容は保持されています。

  5. 「設定」をクリックします。

    【参考】

    • 「中止」をクリックすると、アップロードは中止され、STEP1の画面に戻ります。



  6. アップロードするファイル(例:test2.txt)を指定し、「アップロード」をクリックします。

    【参考】

    • 「中止」をクリックすると、アップロードは中止され、STEP1の画面に戻ります。



  7. アップロードが実行され、ファイルのアップロード結果とアクション結果が表示されます。
    アクションの実行に失敗した場合は、「備考」に表示されるメッセージを確認し、再度アクションを実行してください。
    「一覧に戻る」をクリックすると、STEP1の画面に戻ります。

    【参考】

    • アンチウイルスチェックアクションは、ウイルスの検出結果を表示します。ウイルスが検出された場合は、ファイルのアップロードは行われません。
    • 複数のファイルをアップロードした場合は、ファイルごとにアップロード結果とアクション結果が表示されます。