設定
メール管理者は、IIJセキュアMXサービスとDOXの連携機能に関する設定を変更することができます。最初に「IIJセキュアMXサービスとDOXの連携スイッチ」の設定をお勧めします。
「管理・照会」ページを表示して、「各種設定」をクリックします。
下記項目を設定します。
設定 説明 ワンタイムアップロード 「なし」または「あり」から選択
初期設定は「なし」に設定されています 「あり」を選択した場合、アカウントを所有しないユーザに対して、
一度だけファイルのアップロードを許可する「ワンタイムアップロード」機能が利用できるようになります
ワンタイムアップロード機能について詳しくは「ワンタイムアップロード」をご覧ください開封可能回数の設定上限 任意の回数を設定できます。初期設定は「5回」に設定されています IIJセキュアMXサービスとDOXの連携機能では、アップロードが自動的に行われるため、Webメールのようにメール単位で細かな設定をすることはできません。
下記設定項目の値が、アップロードされるすべてのファイルに対して自動的に適用されます。また、これらの値はWebメールの「メール作成」ページにおけるデフォルト値としても利用されます。
なお、「各種設定」での設定はユーザの初期値として扱われますが、ユーザが設定を変更した場合、ユーザの設定が優先されます。
ただし、ユーザが設定した認証方式がメール管理者によって制限された場合は、メール管理者が設定した認証方式に変更されます。設定 説明 利用可能な認証方式 ユーザに利用を許可する認証方式にチェックを付けます
許可されない認証方式は、メール作成ページに表示されません認証方式 デフォルトの認証方式を「パスワード認証（ユーザ設定）」、「パスワード認証（ランダム生成）」、「DOX認証」、「認証なし」から選択します
許可されない認証方式を選択することはできません開封通知メール 「通知しない」か「通知する」を選択します 有効日数 1日間～7日間、または14日間のいずれかを指定できます。有効日数が過ぎると、ファイルへアクセスできなくなります 開封可能回数 1回から「開封可能回数の設定上限」で指定した値の間で開封可能回数を設定します
開封可能回数を使い切ると、ファイルへアクセスできなくなりますIIJセキュアMXサービスとDOXの連携機能を利用する場合、必ず以下の設定を行ってください。
設定 説明 DOXユーザの連携スイッチ OFFにするとIIJセキュアMXサービスとDOXの連携機能が無効になり、添付ファイルのままメールが送信されますサイズと拡張子の条件を設定することにより、IIJセキュアMXサービスとDOXの連携機能によってアップロードされる添付ファイルを制限することができます。
設定 説明 サイズ 指定したサイズより小さな添付ファイルはDOXにアップロードされず、添付ファイルのまま送信します 拡張子 「DOXにアップロードしないファイル拡張子を指定」を選択した場合、指定した拡張子のファイルを除いて、すべてアップロードされます
「DOXにアップロードするファイル拡張子を指定」を選択した場合、指定した拡張子のファイルだけアップロードされますIIJセキュアMXサービスとDOXの連携機能によってアップロードされるとき、ディスクフルなどの理由によりエラーが発生する場合があります。
そのときの制御方法について設定できます。設定 説明 送信時（outbound） 「宛先にメールが届かない」を選択すると、エラーメールが送信者へ戻ります
「宛先にメールが届く」を選択すると、DOXへはアップロードされず、添付ファイルのまま宛先にメールが届けられますいくつかの設定は、ユーザによる個別設定を許可せず、管理設定を強制することができます。
設定 説明 IIJセキュアMXサービスとDOXの連携スイッチ設定変更「許可しない」を選択した場合、すべてのユーザは管理設定に従います
「許可する」を選択した場合、ユーザに設定変更を許可しますIIJセキュアMXサービスのアップロード対象の添付ファイルサイズ設定変更「許可しない」を選択した場合、すべてのユーザは管理設定に従います
「許可する」を選択した場合、ユーザに設定変更を許可しますIIJセキュアMXサービスのアップロード対象の添付ファイル拡張子の設定変更「許可しない」を選択した場合、すべてのユーザは管理設定に従います
「許可する」を選択した場合、ユーザに設定変更を許可します「設定」をクリックします。
