DOXのメール操作はファイル操作と異なり、ファイルの共有を目的とした機能ではありません。基本的に1対1、または1対多でファイルを受け渡すことだけを目的としています。
そのため、メール操作からDOXへアップロードされたファイルには、送信者自身か、そのファイルへのURLを受け取った人しかアクセスできません。

ただし、メール管理者は、送信者でなくとも、URLを知らなくとも、DOX上のメール（とその添付ファイル）の一覧を参照することができます。
メール管理者が「全ユーザの有効メール」タブまたは「全ユーザの無効メール」タブをクリックすると、全ユーザのメール一覧に切り替わります。
特定ユーザのメール一覧でも、全ユーザのメール一覧でもできることに変わりはありません。

ここでは、メール管理者が実施できる設定や、アクセスログの確認方法について、説明します。