ワンタイムアップロード
ワンタイムアップロードとは
DOXのワンタイムアップロードとは、DOXのメール機能を利用してアカウントを持たないユーザに対して一時的に権利を与え、一度だけファイルをアップロードできるようにする機能です。
この返信機能を利用するには以下の条件をすべて満たしていることが必要です。
- FromのメールアドレスがDOXアカウントに登録されている
- 対象のメールに対して返信していない
- 返信した人数が返信可能回数を超えていない
返信可能回数は、ToとCcに指定されたメールアドレスの個数と同じです。ToとCcにそれぞれ1つずつメールアドレスが指定されたメールであれば、 2人のユーザから返信が可能です。
なお、DOXへログインした状態で受信ページを開いたときは、上記条件に関わらず、必ず「返信」ボタンが表示されます。
すなわち、DOXユーザ同士であれば、返信に対して返信を繰り返すことが可能です。
機能について
本機能は、いわば電子メールの往復はがきとして実現されています。
DOXユーザからのメールを受け取り、その返事としてメールを受信したユーザが添付ファイルをつけてメールを返信する機能です。
メールを返信する（ワンタイムアップロード）
【注意】
- 返信メールを作成するとき、「From（差出人）」に返信するユーザのメールアドレスを指定します。
- 返信機能を使用する ユーザはアカウント管理されていないため、ここで誰が返信したのかを指定します。
- どのメールアドレスを選択するかは 返信するユーザにまかされているため、複数ユーザからの返信メールを受け取るときは、必ずしも正しいFromが指定 されているとは限らないことをご理解の上ご利用ください。
【参考】
- ワンタイムアップロードを利用するためにはメール機能の各種設定にてワンタイムアップロードを「あり」にする必要があります。
設定方法については「メール機能の各種設定」をご覧ください。
送られてきたメールに記載されたURLをWebブラウザで開き、「返信」ボタンをクリックします。
送られてきたメールの読み方について詳しくは「メールの参照」をご覧ください。
「メール返信」ページが表示されるので、以下の項目を入力します。
項目 説明 From（差出人）の選択
（必須入力）返信機能を使うユーザのメールアドレスをプルダウンメニューから選択します Cc 「Ccの入力欄の表示切り替え」をクリックし、テキストボックスを表示させ、Ccを入力します
Subject（件名） 件名を入力します 本文 本文を入力します 添付ファイルの選択 メールに添付するファイルを選択します
ただし、ここで指定したファイルはDOXへアップロードされ、 実際にはメールに添付されません
代わりにそのファイルへのURLが記載されます添付ファイルのコメント 添付ファイルごとにコメントを入力することができます 認証方式（必須入力）
「パスワード認証（ユーザ設定）」、「パスワード認証（ランダム生成）」、「DOX認証」、「認証なし」から選択します パスワード パスワードを入力します パスワード（再入力） パスワードを再度入力します 有効日数 添付ファイルのアクセス可能期間を指定します 開封可能回数 1回から最大回数の間で開封可能回数を設定します
最大回数は「管理・照会」の「各種設定」で変更できます【注意】
- 開封通知は利用できません。
- アドレス帳、署名、テンプレートは利用できません。
- 宛先を自由に指定することはできません。
- Bccを指定することはできません。
その後、「返信」ボタンをクリックします。
「メール返信完了」ページが表示されます。
