マスターテンプレート
マスターテンプレートとは
マスターテンプレートとは、DOXのメール操作を利用して送信されるメールに対し、ひな形を提供する機能です。
機能について
本機能では、DOXのメール操作から送信されるすべてのメールに対してひな形として適用されるテンプレートを提供します。
このひな形には以下に示すキーワードを含めることができます（キーワードはアンダスコア2文字とダラー1文字の計3文字＋英単語の組み合わせからなる）。
指定されたキーワードはメール送信時に適切な文字列へと置換され、定型的な情報の連絡にご利用いただけます。
マスターテンプレート内に同一のキーワードを複数指定することができるため、例えばメールの先頭と末尾の両方にワンタイムURLを記載するなどの使い方が可能です。
| キーワード | 置換文字列 |
|---|---|
| From（差出人）の選択 （必須入力） | 返信機能を使うユーザのメールアドレスをプルダウンメニューから選択 |
| __$BODY | 本文（必須） |
| __$URL | ワンタイムURL（必須） |
| __$EXPIRY_DATE | 有効期限 |
| __$MAX_DOWNLOAD | 最大ダウンロード回数 |
| __$FROM | 送り主のメールアドレス |
| __$TO | 宛先のメールアドレス（複数ある場合はカンマ区切り） |
| __$CC | Ccのメールアドレス（複数ある場合はカンマ区切り） |
| __$SUBJECT | サブジェクト |
| __$ATTACHMENT | 添付ファイルのファイル名（複数ある場合はカンマ区切り） |
| __$PASSWORD | パスワード（認証方式がパスワード（ランダム生成）の場合に利用） |
【注意】
- __$BODYと__$URLは必ず含めてください。
- マスターテンプレートを複数用意して使い分けることはできません。
すべてのメールに対して、共通のマスターテンプレートが適用されます。
マスターテンプレートの変更
「管理・照会」メニューを表示して、「各種設定」をクリックします。
「マスターテンプレート設定」をクリックします。
- 現在設定されている、テンプレートの内容が表示されます。
※何もテンプレートを設定していない場合、デフォルトの設定内容が表示されます。
テキストエリアにマスターテンプレートとして利用したいひな形を入力し、「確認」ボタンをクリックします。
例)__$BODY（メールの本文部分）ワンタイムURL：__$URL（ワンタイムURLが自動挿入されます）
有効期限：__$EXPIRY_DATE（メール作成時に指定した有効期間が自動挿入されます）
ダウンロード回数：__$MAX_DOWNLOAD（メール作成時に指定したダウンロード回数が自動挿入されます）
本メールはDOX（R）（IIJドキュメントエクスチェンジサービス）を利用して送信されました。
【注意】
- __$BODYと__$URLの値は必ず登録してください。
確認ページにメールに適用された場合のサンプルが表示されるので確認し、「変更」ボタンをクリックします。
マスターテンプレートが設定され、以後送信されるすべてのメールに対して適用されます。
