情報の一括編集
一覧の編集画面では、CSV形式またはExcel形式のファイルのアップロード機能により、情報を一括して登録、変更、及び削除できます。
一括して編集する
ここでは、「保守情報」画面を例に説明します。
1.「構成管理」画面のメニューを、「基本情報」、「保守情報」の順にクリックします。
「保守情報」画面が表示されます。
2.一覧右上の「CSV」または「Excel」を選択してファイル形式を指定し、「ダウンロード」をクリックします。
指定した形式でファイルがダウンロードされます。
3.手順2でダウンロードしたファイルを開き、2行目以降に設定内容を入力して、保存します。
詳しくは、「CSV形式のファイルを編集する」をご覧ください。
4.「編集」をクリックします。
一覧の編集画面が表示されます。
5.一覧右上の「ファイルを選択」をクリックし、手順3で保存したファイルを指定して、「アップロード」をクリックします。
一覧の編集画面に、設定内容が反映されます。
6.「保存確認」をクリックします。
確認のため、追加または変更対象のセルが赤く強調表示されます。
7.一覧の変更内容を確認し、「保存」をクリックします。
一覧画面に戻り、保存完了のメッセージが表示されます。
CSV形式のファイルを編集する
一括編集用のCSV形式のファイルは、以下の方法で編集できます。なお、Excel形式のファイルも、記述方法は共通です。ここでは、「保守情報」画面からダウンロードしたCSV形式のファイルを例に説明します。
【参考】
各「管理項目設定」画面及び各「所属グループ登録」画面では、行の更新のみ実施できます。行の新規追加、及び削除は実施できません。
ダウンロードしたファイルには、以下の項目があります。
| "保存内容"," レコードID"," 保守契約 ID"," 保守契約名称"," 保守契約先"," 保守契約者"," 保守契約内容"," 保守電話連絡先(日中)"," 保守電話連絡先(夜間)"," 保守FAX連絡先"," ベンダメール連絡先"," ポータルサイト URL"," ポータルサイトアカウント"," ポータルサイトパスワード"," 有効期限(開始)"," 有効期限(終了)"," 期限通知(日数)"," 通知方法"," 通知先"," 備考" |
「保存内容」、「レコードID」、及びその他設定項目の書き方については、以下の表をご覧ください。
変更しない行は、ダウンロードしたファイルの状態のまま項目を残すか、行を削除してください。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 保存内容 |
|
| レコードID |
|
| 上記以外の設定項目 |
|
CSVファイル記述例1：更新と新規追加を同時に実施する場合
2～3行目の「有効期限(終了)」列を変更し、4行目の保守情報を追加しています。
"保存内容"," レコードID"," 保守契約 ID"," 保守契約名称"," 保守契約先"," 保守契約者"," 保守契約内容"," 保守電話連絡先(日中)"," 保守電話連絡先(夜間)"," 保守FAX連絡先"," ベンダメール連絡先"," ポータルサイト URL"," ポータルサイトアカウント"," ポータルサイトパスワード"," 有効期限(開始)"," 有効期限(終了)"," 期限通知(日数)"," 通知方法"," 通知先"," 備考" "更新","356438","111-111-111"," 〇〇〇〇ハードウェア保守"," 〇〇〇〇 株式会社","","","03-1234-5678","","","","","","","2020/04/01","2023/03/31","31"," メール"," ○○システム運用担当者","" "更新","356439","222-222-222"," 〇〇〇〇ハードウェア保守"," 〇〇〇〇 株式会社","","","03-1234-5678","","","","","","","2020/04/01","2023/03/31","31"," メール"," ○○システム運用担当者","" "新規","","333-333-333"," 〇〇〇〇ソフトウェアサポート"," 〇〇〇〇 株式会社","","","03-1234-5678","","","","","","","2022/04/01","2023/03/31","31"," メール"," ○○システム運用担当者","" |
CSVファイル記述例2：更新のみ実施する場合
更新対象以外の列（管理項目）は省略できます。ただし、入力必須項目は省略できません。
"保存内容"," レコードID"," 保守契約 ID"," 有効期限(終了)" "更新","356438","111-111-111","2023/03/31" "更新","356439","222-222-222","2023/03/31" |
CSVファイル記述例3：新規追加のみ実施する場合
追加行の全項目を入力します。省略はできません。
"保存内容"," レコードID"," 保守契約 ID"," 保守契約名称"," 保守契約先"," 保守契約者"," 保守契約内容"," 保守電話連絡先(日中)"," 保守電話連絡先(夜間)"," 保守FAX連絡先"," ベンダメール連絡先"," ポータルサイト URL"," ポータルサイトアカウント"," ポータルサイトパスワード"," 有効期限(開始)"," 有効期限(終了)"," 期限通知(日数)"," 通知方法"," 通知先"," 備考" "新規","","333-333-333"," 〇〇〇〇ソフトウェアサポート"," 〇〇〇〇 株式会社","","","03-1234-5678","","","","","","","2022/04/01","2023/03/31","31"," メール"," ○○システム運用担当者","" |