リマインダ設定

リクエストチケットを例に説明します。

1. チケットの詳細画面を開き、右上の「」をクリックします。

2. チケットの更新画面で、チケットの内容を更新します。

3. チケットの対応期限を入力し、「対応期限リマインダ」の送付設定をします。

チケットの担当者にリマインドメール(対応期限通知)を送付する場合

「担当者にリマインド」をONにします。
右側に表示されたリストから、対応期限の何日前にリマインドメール(対応期限通知)を送付するかを選んでチェックを入れてください。

個別連絡先グループにリマインドメール(対応期限通知)を送付する場合

「連絡先グループにリマインド」をONにします。
右側に表示されたリストから、対応期限の何日前にリマインドメール(対応期限通知)を送付するかを選んでチェックを入れてください。
「連絡先グループ」に個別連絡先グループがリストで表示されますので、メールを送付したい連絡先グループを選択してください。個別連絡先グループを選択すると、グループの下に、その個別連絡先グループに所属する担当者が表示されます。
個別連絡先グループの設定について詳しくは、『IIJ統合運用管理サービス サービス設定機能 操作編』の「障害・通知連絡先設定」をご覧ください。

送付先を追加したい場合

「メール送付先追加」にメールアドレスを入力してください。カンマで区切ることで、複数アドレスへの送付が可能です。

4. 入力が完了したら、「確認」をクリックします。

5. チケットの更新確認画面で対応期限とリマインドメール(対応期限通知)の送付先と送付タイミングを確認したら、「更新」をクリックします。

6. チケット詳細の「更新完了」画面が表示されますので、「OK」をクリックします。

7. 設定した期日になるとリマインドメール(対応期限通知)が送信されます。

リマインドメール(対応期限通知)は、期日の8時から順次送信されます。

メールサンプル

From:uom-ticket@iijgio.jp
件名:【IIJ UOM】リマインド:インシデント対応期限通知(UTM#####)uom########
--------------------------------------------------------------------------------
株式会社####### ご担当者様

UOM ポータルにて作成されたインシデントの、
対応期限が近づいてきましたので、お知らせいたします。

1. チケットID :
 UTM#####

2. 対応期限:
 yyyy/mm/dd

3. チケット概要:
 uom########_testnode_001

4. チケット詳細画面のURL:
 (チケットの詳細画面のURLが表示されます)

以上
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本メールは送信専用のメールアドレスから配信されています。
ご返信いただいてもお答えできませんのでご了承下さい。
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対応期限リマインダを設定していた場合、対応期限が過ぎてもステータスがクローズされていないチケットについて、リマインドメール(対応期限切れ通知)が対応期限翌日に1回送信されます。

リマインドメール(対応期限切れ通知)は、対応期限翌日の8時30分から順次送信されます。

リマインドメール(対応期限切れ通知)の送信先は、以下のとおりです。

  • 対応期限リマインダで「担当者にリマインド」を設定していた場合、担当者のメールアドレスに送信します。
  • 対応期限リマインダで「連絡先グループにリマインド」を設定していた場合、個別連絡先グループに送信します。
  • 対応期限リマインダで「担当者にリマインド」「連絡先グループにリマインド」を設定していた場合、担当者、及び個別連絡先グループに送信します。

メールサンプル

From:uom-ticket@iijgio.jp
件名:【IIJ UOM】リマインド:インシデント対応期限切れ通知(UTM#####)uom########
--------------------------------------------------------------------------------
株式会社####### ご担当者様

UOM ポータルにて作成されたインシデントの、
対応期限が過ぎましたので、お知らせいたします。
UOM ポータルにて内容を確認し、ステータスをクローズする、または
対応期限を変更してください。

1. チケットID :
 UTM#####

2. 対応期限:
 yyyy/mm/dd

3. チケット概要:
 uom########_testnode_001

4. チケット詳細画面のURL:
 (チケットの詳細画面のURLが表示されます)


以上
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本メールは送信専用のメールアドレスから配信されています。
ご返信いただいてもお答えできませんのでご了承下さい。
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